Funktionsweise Workflow

mg

Hallo,
hätte ein paar Fragen zum Workflow:

a) Workflow mit Typ "checklist" angelegt; bei der Anlage sofort einem Benutzer zugewiesen; Startdatum hinterlegt; Benachrichtigung auf 1 gesetzt und gespeichert
==> wie erhält der zugewiesene Benutzer eine Info, dass er einen Task zugewiesen bekommen hat?
==> bzw. welche Möglichkeit hat der Benutzer den Workflow anzunehmen?
Update: also, hab noch weiter getestet: jetzt kam auch die Info-Mail, eine Annahme des Tasks ist hier wohl nicht vorgesehen; d.h. diese Frage hat sich schon mal erledigt

b) Workflow mit Typ "Task" angelegt; bei der Anlage sofort einem Benutzer zugewiesen; Startdatum hinterlegt; Benachrichtigung auf 1 gesetzt und gespeichert; Benutzer erhält eine e-Mail, dass er einen neuen Task zugewiesen bekommen hat; Benutzer hat dann die Möglichkeit den Task anzunehmen
==> warum wird mit Annahme des Tasks dieser gleich geschlossen?

c) welche möglichen Werte kann die Einstellung int_notify annehmen? 15 scheint eMail zu sein

d) wann bzw. welche Workflows landen in my-doIT? z.B. sehe ich nie eien Workflow vom Typ "Checklist" in my-doIT

e) generell:

hat jemand schon weitergehenden Erfahrungen mit dieser Funktionalität?
allein mit der Doku aus dem Web ist es etwas mühselig hinter die Funktionen/Arbeitsweisen zu kommen; gibt es eine eine detailliertere DOKU?

Version: 0.9.3-r419

Besten Dank schonmal!

Gruß
mg

ds

==> wie erhält der zugewiesene Benutzer eine Info, dass er einen Task zugewiesen bekommen hat?

Ihm wird direkt eine Mail geschickt, sofern du in der src/config.inc.php einen gültigen smtp server angegeben hast

==> bzw. welche Möglichkeit hat der Benutzer den Workflow anzunehmen?

In der Mail ist ein Link auf den Workflow. Neben seinem Namen bei der Zuweisung befindet sich dann ein Button "Annwehmen"

==> warum wird mit Annahme des Tasks dieser gleich geschlossen?

Der Task sollte erst auf "angenommen" stehen, danach kann er mit einem bericht geschlossen werden.

mg

Hallo,
das mit der eMail-Benachrichtigung klappt mittlerweile. Danke.

Bei einem Workflow vom Typ "Checklist" bekomme ich den Button "Annehmen" NICHT angezeigt.

Task-Annahme habe ich eben noch mal geprüft:

Annahme schließt den Task nicht gleich; warum das bei meinen ersten Tests nicht so war ..?
das mit dem Bericht zum Abschließen habe ich allerdings noch nicht hinbekommen; wie muss ich da vorgehen?
Wenn ich auf "Editieren" klicke wird der Task auf abgeschlossen gesetzt, ich kann hier lediglich die ursprüngliche Task-Beschreibung pflegen. An das Feld "Mit Beschreibung:" komme ich nicht dran.

Gruß
mg

ds

Sobald du angenommen hast sollte im nächsten Schritt eingentlich eine Bericht Maske auftauchen

Eine Checklist kann nicht angenommen werden. Du musst dir über cron aus der Checklist heraus Tasks erstellen lassen:
http://doc.i-doit.org/wiki/DE:Workflows#Vordefinierte_Workflow-Typen
http://doc.i-doit.org/wiki/DE:Systemkonfiguration#Cron_.28am_Beispiel:_Workflow_Management.29

Somit bekommst du wenn du zB ne Checklist "Bänder wechseln um 4Uhr Täglich ausser Samstag, Sonntag" machst jede Nacht einen Task zugewiesen, den du dann annehmen kannst.

mg

Hallo,
die Bericht Maske bekomme ich leider nicht. Hab mal 3 Screenshots angefügt wie es bei mir aussieht:
a) vor Drücken des Annehmen Buttons
b) nach Drücken des Annehmen Buttons
c) nach Drücken des Editieren Buttons

Die Doku habe ich mir angeschaut. Habe einen "Checklist" Workflow erstellt und mit Periodizität "Stündlich" versehen. Alle 10 Minuten läuft der Handler für den Workflow. Bisher finde ich keinen Task der aus einem "Checklist"-Workflow entstanden wäre???

Gruß
mg

mg

Hallo,
habe im Code "gespickelt": bei Periodizität "Stündlich" wird kein Task erzeugt. Habe dann testweise auf "täglich" umgestellt und dann wurde auch ein Task erstellt.

Den Task konnte ich annehmen UND hier bekomme ich auch die Möglichkeit einen Bericht zu senden.

D.h. ein aus einem "Checklist"-Workflow generierter Task funktioniert. Ein "Task"-Workflow bietet mir nach wie vor nicht die Möglichkeit einen Bericht zu senden.

_Chekov_

Hallo zusammen,

bei mir Funktioniert es nicht so wirklich mit Stable v0.9.3 aber mit Revision 3419
habe ich es geschaft. Ich muss es nochmal Testen, aber benachrichtigung läuft nur
unten Task bereich, Checklist macht soweit nichts.

Aber doch - es funktioniert auch mit Checklist bereich.

Mein Problem war ganz eindeutig Stable v0.9.3. Zugewiesene Personen wurden nicht
gespeichert und dementsprechend kommt keine emails durch.

Mit Nightly Build v0.9.3 Revision 3419 ich habe es geschaft und es läuft wie es sein
soll, zum mindest soweit bin ich zufrieden.

Cheers,

Chekov

_Chekov_

Hoy!

Jetzt ich habe es festgelegt dass wenn man einen neuen checklist / task
eintrag geben möchte, zugewiesene Person wird nicht gespeichert.

Erst dann wenn die neue eintrag ist gespeichert und man editiert den eintrag,
dann funktioniert zugeweisung und email wird an zugewiesene Person(en) geschickt.

Ich habe es gestestet mit v0.9.3 Revision 3419.

Cheers,

Chekov

mg

Hi,
zu meinem Problem, dass ich die Bericht-Maske nach der Annahme eines Workflows vom Type "Task", nicht bekommen habe:
Das Problem saß mal wieder vor dem Bildschirm: hatte bei meinen Tests kein Endedatum gepflegt. Sobald ich ein Endedatum hinterlege kommt bei der Annahme des Tasks auch die Bericht Maske.
Vielleicht sollte für Leute wie mich eine Plausi durchgeführt werden …

Gruß
mg

ds

Hehe, Ok - zumindest wissen wir nun was falsch gelaufen ist. Ich wusste nämlich auch nicht mehr weiter
Ich werds mir trotzdem mal anschauen, denn eigentlich sollte die entsprechende Maske auch ohne Enddatum erscheinen.

mg

Hallo,
gibt´s hierzu schon eine Neuigkeit? Funktioniert das Ganze auch ohne Endedatum?

Danke und Gruß
mg