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    Funktionsweise Workflow

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    • dsD Offline
      ds
      last edited by

      ==> wie erhält der zugewiesene Benutzer eine Info, dass er einen Task zugewiesen bekommen hat?

      • Ihm wird direkt eine Mail geschickt, sofern du in der src/config.inc.php einen gültigen smtp server angegeben hast

      ==> bzw. welche Möglichkeit hat der Benutzer den Workflow anzunehmen?

      • In der Mail ist ein Link auf den Workflow. Neben seinem Namen bei der Zuweisung befindet sich dann ein Button "Annwehmen"

      ==> warum wird mit Annahme des Tasks dieser gleich geschlossen?

      • Der Task sollte erst auf "angenommen" stehen, danach kann er mit einem bericht geschlossen werden.
      1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • M Offline
        mg
        last edited by

        Hallo,
          das mit der eMail-Benachrichtigung klappt mittlerweile. Danke.

        Bei einem Workflow vom Typ "Checklist" bekomme ich den Button "Annehmen" NICHT angezeigt.

        Task-Annahme habe ich eben noch mal geprüft:

        • Annahme schließt den Task nicht gleich; warum das bei meinen ersten Tests nicht so war ..?
        • das mit dem Bericht zum Abschließen habe ich allerdings noch nicht hinbekommen; wie muss ich da vorgehen?
          Wenn ich auf "Editieren" klicke wird der Task auf abgeschlossen gesetzt, ich kann hier lediglich die ursprüngliche Task-Beschreibung pflegen. An das Feld "Mit Beschreibung:" komme ich nicht dran.

        Gruß
        mg

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • dsD Offline
          ds
          last edited by

          Sobald du angenommen hast sollte im nächsten Schritt eingentlich eine Bericht Maske auftauchen

          Eine Checklist kann nicht angenommen werden. Du musst dir über cron aus der Checklist heraus Tasks erstellen lassen:
          http://doc.i-doit.org/wiki/DE:Workflows#Vordefinierte_Workflow-Typen
          http://doc.i-doit.org/wiki/DE:Systemkonfiguration#Cron_.28am_Beispiel:_Workflow_Management.29

          Somit bekommst du wenn du zB ne Checklist "Bänder wechseln um 4Uhr Täglich ausser Samstag, Sonntag" machst jede Nacht einen Task zugewiesen, den du dann annehmen kannst.

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • M Offline
            mg
            last edited by

            Hallo,
              die Bericht Maske bekomme ich leider nicht. Hab mal 3 Screenshots angefügt wie es bei mir aussieht:
            a) vor Drücken des Annehmen Buttons
            b) nach Drücken des Annehmen Buttons
            c) nach Drücken des Editieren Buttons

            Die Doku habe ich mir angeschaut. Habe einen "Checklist" Workflow erstellt und mit Periodizität "Stündlich" versehen. Alle 10 Minuten läuft der Handler für den Workflow. Bisher finde ich keinen Task der aus einem "Checklist"-Workflow entstanden wäre???

            Gruß
            mg

            wfl_task_annehmen_1.jpg
            wfl_task_angenommen_2.jpg
            wfl_task_edit-gedrueckt_3.jpg

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • M Offline
              mg
              last edited by

              Hallo,
                habe im Code "gespickelt": bei Periodizität "Stündlich" wird kein Task erzeugt. Habe dann testweise auf "täglich" umgestellt und dann wurde auch ein Task erstellt.

              Den Task konnte ich annehmen UND hier bekomme ich auch die Möglichkeit einen Bericht zu senden.

              D.h. ein aus einem "Checklist"-Workflow generierter Task funktioniert. Ein "Task"-Workflow bietet mir nach wie vor nicht die Möglichkeit einen Bericht zu senden.

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • _Chekov__ Offline
                _Chekov_
                last edited by

                Hallo zusammen,

                bei mir Funktioniert es nicht so wirklich mit Stable v0.9.3 aber mit Revision 3419
                habe ich es geschaft. Ich muss es nochmal Testen, aber benachrichtigung läuft nur
                unten Task bereich, Checklist macht soweit nichts.

                Aber doch - es funktioniert auch mit Checklist bereich.

                Mein Problem war ganz eindeutig Stable v0.9.3. Zugewiesene Personen wurden nicht
                gespeichert und dementsprechend kommt keine emails durch.

                Mit Nightly Build v0.9.3 Revision 3419 ich habe es geschaft und es läuft wie es sein
                soll, zum mindest soweit bin ich zufrieden. 😉

                Cheers,

                Chekov

                Chekov is using i-doit v1.6.4 PRO in production & i-doit v1.7 PRO in test

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                • _Chekov__ Offline
                  _Chekov_
                  last edited by

                  Hoy!

                  Jetzt ich habe es festgelegt dass wenn man einen neuen checklist / task
                  eintrag geben möchte, zugewiesene Person wird nicht gespeichert.

                  Erst dann wenn die neue eintrag ist gespeichert und man editiert den eintrag,
                  dann funktioniert zugeweisung und email wird an zugewiesene Person(en) geschickt.

                  Ich habe es gestestet mit v0.9.3 Revision 3419.

                  Cheers,

                  Chekov

                  Chekov is using i-doit v1.6.4 PRO in production & i-doit v1.7 PRO in test

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                  • M Offline
                    mg
                    last edited by

                    Hi,
                      zu meinem Problem, dass ich die Bericht-Maske nach der Annahme eines Workflows vom Type "Task", nicht bekommen habe:
                    Das Problem saß mal wieder vor dem Bildschirm: hatte bei meinen Tests kein Endedatum gepflegt. Sobald ich ein Endedatum hinterlege kommt bei der Annahme des Tasks auch die Bericht Maske.
                    Vielleicht sollte für Leute wie mich eine Plausi durchgeführt werden …

                    Gruß
                    mg

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                    • dsD Offline
                      ds
                      last edited by

                      Hehe, Ok - zumindest wissen wir nun was falsch gelaufen ist. Ich wusste nämlich auch nicht mehr weiter 😉
                      Ich werds mir trotzdem mal anschauen, denn eigentlich sollte die entsprechende Maske auch ohne Enddatum erscheinen.

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                      • M Offline
                        mg
                        last edited by

                        Hallo,
                          gibt´s hierzu schon eine Neuigkeit? Funktioniert das Ganze auch ohne Endedatum?

                        Danke und Gruß
                        mg

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