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    Inventur als Vorlage

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    • K Offline
      kennerblick
      last edited by

      Hallo,

      ich arbeite schon eine Weile mit i-doit. Meiner Meinung nach gehört zu einer ordentlichen Inventarisierung auch eine regelmäßige Inventur. Leider vermisse ich dafür das richtige Werkzeug bei i-doit. Welche Vorgehensweise wird für eine vollständige Inventur empfohlen?
      Schon vor einiger Zeit hatte ich in Verbindung mit den QR-Codes auf den Inventaretiketten nach einer Möglichkeit der Inventur gefragt. Bis jetzt scheint aber keiner mit der Inventur befasst zu haben?

      Mit freundlichen Grüßen und in der Hoffnung auf Vorschläge oder Hinweise.

      Andreas

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      • LFischerL Offline
        LFischer
        last edited by

        Hallo Andreas,

        wie genau stellst du dir eine Umsetzung vor? In i-doit gibt es doch bereits diverse Möglichkeiten die CMDB Daten (u.a. tabellarisch) aufzubereiten (z.B. durch Reports).

        VG Leo

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • ? This user is from outside of this forum
          Guest
          last edited by

          Hallo Leo,

          ich denke an folgende Angaben:
          generelle Festlegung, wann eine Inventur durchgeführt wird (initial, periodisch)
          Inventargegenstand wurde bei welcher Inventur geprüft (zusätzliches Feld für jedes Objekt oder auch nur letztes Inventurdatum)
          i-doit Bestand ist das SOLL
          IST-Erfassung im Vergleich dazu
          Verbindung zum BSI-Grundschutz
          Benutzung des Hilfsmittels QR-Code -> http://forum.i-doit.org/index.php/topic,3024.msg10085.html#msg10085

          Grüße
          Andreas

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • K Offline
            kennerblick
            last edited by

            Eine Inventur findet ja nach Räumen geordnet statt.
            So würde folgender Ablauf helfen:
            Betreten des Raumes (Auswahl des Raumes in der Weboberfläche oder Einscannen des QR-Codes des Raumes)
            Eingabe des Serverschrankes (Auswahl des Racks in der Weboberfläche oder Einscannen des QR-Codes des Racks)
            Eingabeende des Serverschrankes ("Fertig" setzen des Racks in der Weboberfläche oder erneutes Einscannen des QR-Codes des Racks)
            Eingabe der vorhandenen Inventargegenstände (Bei Vorhandensein des Objects abhaken, bei Nichtvorhandensein Eingabe der Object-ID oder Einscannen der QR-Codes aller Objects)
            Eingabeende des Raumes ("Fertig" setzen des Raumes in der Weboberfläche oder erneutes Einscannen des QR-Codes des Raumes)
            Liste der noch nicht bei der Inventur erfassten Inventargegenstände als Erinnerung
            Bei Erfassung von Inventargegenständen bei denen der Standort falsch ist eventuelle Bestätigung von Standortveränderungen
            Beenden der Inventur mit Abschlussbericht zu Standortveränderungen und Verlusten

            Viele Grüße

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • K Offline
              kennerblick
              last edited by

              Um das Ganze etwas mobil zu gestalten, würde sich hier ja eine "Inventur-App" (Android bzw. iOS) anbieten. Das wäre doch eine Super-Geschichte.
              Hat denn schon jemand eine Inventur mit I-doit durchgeführt und wenn ja, mit welchem Ablauf?
              Wie wurde die Inventur dokumentiert?

              Viele Grüße!

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • J Offline
                jkondek
                last edited by

                Wir haben im Dezember eine Inventur auf Basis der CMDB durchgefuehrt.
                Dafuer haben wir uns im Vorfeld ueberlegt, welche Daten wir pruefen moechten und diese dann in einem Report gesammelt.

                Mit dem Ausdruck dieses Reports sind wir dann im RZ gewesen und haben die einzelnen Daten abgeglichen, so richtig mit Kugelschreiber und Zettelwirtschaft 😉
                Die CMDB hat da schon sehr geholfen, da man sehr viele Angaben in den Report packen kann, welche dann vor Ort abgeglichen wurden.

                Alles in allem lohnt sich die Pflege in der CMDB, da damit noch mal schriftlich festgehalten wird, was im RZ vorhanden ist (oder eben nicht). 😄

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                • K Offline
                  kennerblick
                  last edited by

                  Wie habt ihr das Ergebnis festgehalten? Was habt ihr mit dem Fehlbestand gemacht?
                  Im Zuge der Qualitätssicherung möchte ich regelmäßig (halbjährlich oder jährlich) Inventuren durchführen.
                  Mir fehlt aber im i-doit die Möglichkeit der Planung und Durchführung.
                  Z.B. könnte man hinterlegen, wann eine Inventur durchgeführt wurde bzw. welche  Gegenstände schon in der (aktuellen) Inventur bestätigt wurden.

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