Dokumentation von Software Subsktption mit Laufzeit

johan

Hallo Community,

wie sieht die Best Practice für folgendes Szenario aus? Und wie komme ich zu einem passenden Report?

Szenario:
Ich habe eine Subscription für 40x Instanzen der Software xyz / 1 Jahr. Genutzt wird sie auf n Servern.

Was will ich wissen?
Auslastung meiner Lizenzen, Ablaufdatum, Verlängerungszeitpunkt, Kosten

Bisher habe ich folgendes getan

n Server angelegt.
Ein Objekt Software xyz angelegt, mit Versionen usw..
Ein Lizenzobjekt für Software xyz angelegt
Unterhalb des Lizenzobjektes einen Lizenzschlüssel vom Typ "Volumenlizenz" für 40 Instanzen. Eingetragen sind hier auch "start date" und "expiration date", cost per unit.
Den Servern Software xyz und die Lizenz bzw den Lizenzschlüssel der Volumenlizenz xyz zugewiesen.

Jetzt sehe ich in der Übersicht des Lizenzobjektes n/40 Lizenzen belegt und kann mir das auch im Lizenzreport aus dem Online Repository anzeigen lassen. Das ist schon mal gut.

Fragen:

Habe ich das so richtig gemacht, entspricht das der Best Practice?
Wie komme ich jetzt zu einen Report in dem sowohl die Auslastung aller meiner Lizenzen als auch Enddatum oder Verlängerungsdatum und Kosten angegeben sind?

Grüße,
Johan

Michael Huhn

Hallo @johan

ein Report könnte so aussehen:

Dies kann man sich dann via Benachrichtigungen per E-Mail zusenden lassen