Der Prozess mit den Übergabedokumenten
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Hallo und guten Morgen,
ich habe eine Hardwareübergabe an einen Mitarbeiter. Dazu formte ich mit dem Dokumente-AddOn ein Formular, die entsprechenden Daten sind darauf hinterlegt und werden ausgedruckt.
Als nächstes wird das Formular von 2 Personen unterschrieben und wieder eingescannt.
Danach wird das gescannte Formular, nun ein PDF, in i-doit unter Dateien hochgeladen (in der entsprechende Kategorie) und mit dem Mitarbeiter in i-doit verknüpft.So weit so gut, nur habe ich von einem Kollegen, der diesen Prozess lebt, einen berechtigten Einwand vernommen:
Unter Dokumente liegt das blanke Formular und unter Dateien liegt das unterfertigte Formular. Wieso sind diese nicht in einer Kategorie zu finden, in Dokumente?Irgendwo hat er recht, doch ändern lässt sich dies nicht, oder ?
Wie handhabt ihr das?
LG Stefan
