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    StefanP74

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    • eMail-Benachrichtigung: Von ASCII Tabelle zu HTML-Tabelle

      Servus,

      i-doit V34

      ich habe mir gedacht, baue ich doch heute die eMail-Notification so um, dass ein HTML-eMail samt Tabelle generiert wird, anstatt einem Text-Mail mit der ASCII-Tabelle.
      Warum? Verschobener Text in Tabelle.

      Macht aus dem hier:
      jo1.PNG

      das da:
      jo2.PNG

      Datei:
      /var/www/html/src/classes/notification/isys_notification.class.php

      Zeile 1036:
      Alt:
      $l_mailer->set_content_type(isys_library_mail::C__CONTENT_TYPE__PLAIN);
      Neu:
      $l_mailer->set_content_type(isys_library_mail::C__CONTENT_TYPE__HTML);

      Alt ab Zeile 1151:

           /**
           * Builds a simple plaintext table with header. Columns are left-aligned.
           *
           * @param array $p_entities Entities
           *
           * @return string
           *
           * @todo This is not the right place. Move it to MVC view or something.
           */
          protected function build_plain_table($p_entities)
          {
              assert(is_array($p_entities));
      
              $l_table = '';
              $l_headers = [];
              $l_layouted_headers = [];
      
              if (count($p_entities) === 0) {
                  return $l_table;
              }
      
              // Layout:
      
              $l_horizontal_line = '-';
              $l_horizontal_line_header = '=';
              $l_vertical_line = '|';
              $l_edge = '+';
      
              // Analyze entities:
              $l_column_widths = [];
              $l_count = 0;
      
              // Iterate through each entity:
              foreach ($p_entities as $l_entity) {
                  // Also analyze header:
                  if ($l_count === 0) {
                      $l_count++;
      
                      $l_headers = array_keys($l_entity);
      
                      foreach ($l_headers as $l_header) {
                          $l_layouted_headers[$l_header] = $this->emphasize(self::_l($l_header));
                      }
      
                      foreach ($l_headers as $l_header) {
                          $l_column_widths[$l_header] = strlen($l_layouted_headers[$l_header]);
                      }
                  }
      
                  // Analyse values:
                  foreach ($l_entity as $l_key => $l_value) {
                      $l_value_length = strlen($l_value);
                      if ($l_value_length > $l_column_widths[$l_key]) {
                          $l_column_widths[$l_key] = $l_value_length;
                      }
                  }
              }
      
              $l_horizonatal_header_line_parts = [];
              $l_horizonatal_line_parts = [];
              foreach ($l_column_widths as $l_column_width) {
                  $l_horizonatal_header_line_parts[] = $l_horizontal_line_header . str_pad('', $l_column_width, $l_horizontal_line_header) . $l_horizontal_line_header;
                  $l_horizonatal_line_parts[] = $l_horizontal_line . str_pad('', $l_column_width, $l_horizontal_line) . $l_horizontal_line;
              }
              $l_complete_horizontal_header_line = $l_edge . implode($l_edge, $l_horizonatal_header_line_parts) . $l_edge;
              $l_complete_horizontal_line = $l_edge . implode($l_edge, $l_horizonatal_line_parts) . $l_edge;
      
              // Prepend header:
      
              $l_padded_headers = array_map([
                  $this,
                  'table_header'
              ], $l_layouted_headers, $l_column_widths);
              $l_table .= $l_complete_horizontal_header_line . "\n" . $l_vertical_line . ' ' . implode(' ' . $l_vertical_line . ' ', $l_padded_headers) . ' ' . $l_vertical_line .
                  "\n" . $l_complete_horizontal_header_line . "\n";
      
              // Iterate through each entity:
              foreach ($p_entities as $l_entity) {
                  $l_table .= $l_vertical_line;
                  foreach ($l_entity as $l_key => $l_value) {
                      $l_table .= ' ' . str_pad($l_value, $l_column_widths[$l_key]) . ' ' . $l_vertical_line;
                  }
      
                  $l_table .= "\n" . $l_complete_horizontal_line . "\n";
              }
      
              $l_table = "<pre style='font-family: Courier, monospace;'>" . htmlentities($l_table) . "</pre>";
      		
      		return $l_table;
          }
      

      Neu ab Zeile 1151:

          /**
           * Builds a simple plaintext table with header. Columns are left-aligned.
           *
           * @param array $p_entities Entities
           *
           * @return string
           *
           * @todo This is not the right place. Move it to MVC view or something.
           */
      	protected function build_plain_table($p_entities)
      	{
      		assert(is_array($p_entities));
      
      		if (count($p_entities) === 0) {
      			return '';
      		}
      
      		// Tabellen-Header bestimmen:
      		$l_headers = array_keys($p_entities[0]);
      
      		// Tabelle als HTML aufbauen:
      		$l_table = '<table style="border-collapse: collapse; font-family: Courier, monospace; width: 100%;">';
      
      		// Tabellenkopf:
      		$l_table .= '<tr>';
      		foreach ($l_headers as $l_header) {
      			$l_table .= '<th style="border: 1px solid black; padding: 5px; text-align: left; background-color: #f0f0f0;">' 
      					 . htmlentities(self::_l($l_header)) 
      					 . '</th>';
      		}
      		$l_table .= '</tr>';
      
      		// Tabellenzeilen:
      		foreach ($p_entities as $l_entity) {
      			$l_table .= '<tr>';
      			foreach ($l_entity as $l_value) {
      				$l_table .= '<td style="border: 1px solid black; padding: 5px; white-space: nowrap;">' 
      						 . htmlentities($l_value) 
      						 . '</td>';
      			}
      			$l_table .= '</tr>';
      		}
      
      		$l_table .= '</table>';
      
      		return $l_table;
      	}
      

      Vielleicht kann man das gleich in eine nächste Version einbauen?
      PLAIN oder HTML ... wenn das wichtig ist zu entscheiden, dann wäre dies über die Verwaltung / Einstellungen interessant ... frage mich nur wofür?

      LG Stefan

      posted in Entwicklung
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Community help really needed

      Hello,

      everytime i build a documentation in i-doit i go on with the logical steps as in real live when i start to create new it-infrastructure. But that's just my way to start documentation ... like "go with the flow".

      First at all: Coffee, cookies and brainstorming what kind of documentation, what granulation, which goal should be achieved?
      That's soooo important to know.

      Create ...

      1. Locations, Buildings, ...
      2. Floors (Level1, Level2, ...), Rooms
      3. LAN-Ports in Rooms
      4. LAN-Racks, Server-Racks, Patchfields, Power, ...
      5. LAN-Equipment (UPS, Switches, Router, ...) **
      6. Server, Storages, build Cluster ... (and connect them to xxx) **
      7. Clients like PCs, NoteBooks, Smartphones, ... (and connect them to xxx) **
      8. Printer, Scanner, conference-sysstems, .... (and connect them to xxx) **
      9. User
      10. Software **
      11. Services, contracts, licences, contacts, ...
      12. Other equipment like user defined things or non-IT things
      13. uuh did i documentated the documentation-steps in wiki?
      14. starting finework like user roles, add more and more contacts and manuals for trouble-shooting-situations, ...

      From point 8 on ... it's jumping around.
      Between every step i look back and check out: am i on the right way? Is it important? Good to know or involves it a lot of work and nothing else?

      ** All components with an ip-address are automatically created by discovery-tools like JDisc (Clients, Server, Switches, ...).

      Greets Stefan

      posted in General
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Richtig Segmentieren

      Hallo,

      oh Mann, ich habe den Speicher-Button bei den Slots nicht gesehen, habe immer den ganz oben verwendet. 🤦
      Ja, die Slotzuweisung klappt damit 😬

      Ich danke euch, die Schrank-Doku/Visualisierung ist schon etwas feines.
      Freue mich schon auf die nächste/übernächste Version.

      LG
      Stefan

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74
    • This CKEditor 4.22.1 version is not secure

      Aus dem Urlaub zurück und habe diese Meldung im Editor:

      This CKEditor 4.22.1 version is not secure. Consider upgrading to the latest one, 4.24.0-lts.
      Ich kann die Meldung hin und wieder nicht mal wegklicken - bissal übertrieben würd ich sagen.

      i-doit_20240701_001.JPG

      Gibt es hierfür eine Vorgehensweise von i-doit für das Update oder kommt demnächst was als i-doit Paket?
      Ich verwende die v31 pro

      Danke

      LG Stefan

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: The empty inactive window Investment costs

      Hello,

      check out Administration -> User settings -> Data format -> Monetary format

      Greez Stefan

      posted in General
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: [Solved] Noob Frage: Stockwerke in Gebäuden

      @windoze-admin Servus,
      ich habe mir dazu einen Objekttyp Etage angelegt und entsprechend mit Daten gefüttert. ( UG, EG, OG1, OG2, ...)
      Dies ist über die Verwaltung / CMDB / Einstellungen / Objekttyp-Konfiguration / Infrastruktur möglich.
      Einen neuen Objekttyp names Etage anlegen und bei Standort "Ja" hinterlegen. Als Kategorie noch Räumlich zugeordnete Objekte sowie Standort hinzufügen.

      Nun kannst du Etagen eintragen und beim Standort zuordnen.

      LG Stefan

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Aktuell angemeldete Benutzer anzeigen

      Hallo @ollis,

      das Dashboard editieren, das Widget "Eingeloggte Benutzer" hinzufügen.
      Das sollte tun.

      LG PS

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Entfernen von unbenötigten Rollen bei DropDown-Feldern (Contact assignment)

      @KI3M
      Hallo,
      ja, Dialog-Admin hört sich gut an ... hmmmm ich hab die 28 Pro ... da wird es wohl einige Unterschiede zur i-doit Open geben.
      Sorry, da bin ich wohl der Falsche 😉

      LG

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Attribute verstecken

      Update:
      Naja, steht auch so in der Knowledgebase:
      Wenn ein Attribut ausgeblendet ist, wird es in der Kategorie für alle Objekte (aller Objekttypen) nicht mehr angezeigt. Außerdem wird die Option zum ausblenden auf der Übersichtsseite automatisch deaktiviert.

      Ich dachte man könnte es pro Kategorie ausblenden/einblenden.
      Das wäre doch was für eine Zukunftsversion.

      LG Stefan

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Entfernen von unbenötigten Rollen bei DropDown-Feldern (Contact assignment)

      @KI3M
      Dies kannst du über Verwaltung / Vordefinierte Inhalte / Dialog-Admin / Kontaktzuweisung / Rolle erledigen, insofern die Einträge, die du archivieren/löschen möchtest, löschbar sind.
      Archivieren geht auch bei einer Rolle, die mit Löschbar "Nein" definiert ist - soweit ich das eben getestet habe.
      Gelöscht habe ich noch nie eine.

      LG Stefan

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74

    Latest posts made by StefanP74

    • RE: ISMS Risikoeinschätzung drucken

      Hallo @LFischer,

      auf der Demo-Seite gibt es das ISMS-AddOn nicht, daher habe ich es über meine Installation mittels Test-Objekt veranschaulicht:

      So sieht die Risikoeinschätzung in i-doit ISMS aus.
      i-doit_risk_001.png
      Bild 1

      Es ist eine Risikoeinschätzung von vielen, an ein Objekt gebunden. In diesem Fall ein Schredder.
      Sieht doch recht nett aus nicht wahr? Das kann man herzeigen. Doch eben nur innerhalb von i-doit. Zumindest mit Boardmitteln.
      Welche Möglichkeiten habe ich, diese Informationen in einen ansehnlichen Output (Print/PDF) zu bringen? Da wird's düster.
      Die eingebaute Print-Funktion von i-doit bei der Übersicht der Risikoeinschätzung bringt ein recht holpriges Ergebnis.
      Screenshot 2026-02-09 105913_02.jpg
      Bild 2

      Dazu sei gesagt, dass die gesamte Liste der Risikoeinschätzungen mittels dieser Print-Funktion angezeigt wird. Ich benötige aber nur eine.

      Da das Dokumente-AddOn eine Risikoeinschätzung nicht selektiv erfassen, sondern nur alle Risikoeinschätzungen des Objektes tabellarisch darstellen kann, oder nur die erste, stehe ich auch hier an.
      Screenshot 2026-02-09 112444.jpg

      Ergo kann ich mir aktuell nur mittels Browsererweiterungen helfen, die einen Ganzseiten-Screenshot machen (wie das Bild oben mittels Edge: Awesome Screenshot) und auf A3 ausdrucken (sonst kann man nur mit Lupe lesen) oder eben die Druckausgabe etwas aufpeppen, ebenfalls mit Browser-Erweiterung (Edge: PrintFriendly).

      Screenshot 2026-02-09 113749_1.jpg
      Screenshot 2026-02-09 113749_2.jpg
      Screenshot 2026-02-09 113749_3.jpg

      Wünschenswert wäre eine ähnliche Ausgabe der Ansicht wie in i-doit ersichtlich, so wie mittels Bild1 veranschaulicht. Wie gesagt, es kommt immer darauf an, auf wessen Tisch der Output landet.

      Somit bleibt mir aktuell nur der Einsatz von Browser-Erweiterungen.

      LG PS

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: ISMS Risikoeinschätzung drucken

      Moin,

      ich habe mir aktuell so beholfen, dass ich unter Edge das AddOn "PrintFriendly" installiert habe. Damit kann man den Druck auf einfache Art von unnötiger Last befreien, bzw. das Druckbild etwas aufpeppen.

      @Enwtickler:
      Ich weiß, dass das Thema Drucken nicht gerade priorisiert und ein Randthema ist.
      Es ist jedoch immer wieder nötig, die Dokumentation zu drucken bzw. auszugeben als PDF und weiterzugeben an Stellen, die eine hohe Qualität erwarten ... und auch das ganze auf Kopfdruck, in der Sekunde. i-doit ist ein hervorragendes Tool, aus meiner Sicht seit vielen Jahren nicht mehr wegzudenken - doch die Druckausgabe ist, wie soll ich sagen ... milde ausgedrückt: "lau"

      Vielleicht kann man an dieser Stelle mehr Energie in eine zeitgemäße Ausgabe investieren.
      Elegantes Layout, einheitlich und für den Nutzer anpassbar.
      Das Dokumente-AddOn ist eine Sache, doch einfach einen Druck einer Seite aus i-doit auszugeben, welche am Bildschirm wunderbar aussieht und am Druck qualitativ lau bzw. chaotisch, eine andere.

      LG PS

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • ISMS Risikoeinschätzung drucken

      Hallo die Runde,

      ich muss eine einzige Risikoeinschätzung eines Objektes zur Weitergabe an dass Management drucken.
      Wie schaffe ich das? Hat da jemand Erfahrung?
      Irgendwie rotiere ich im Kreis und bekomme kein ansehnliches Ergebnis.

      Installiert ist i-doit 37
      ISMS-AddOn
      Dokumente-AddOn

      Wenn ich nun im Dokumente-AddOn eine Dokumentenvorlage dafür kreiere, dann bezieht es sich am Ende durch das Erstellen des Dokuments doch auf das Objekt und alle Risikoeinschätzungen, nicht nur auf eine. So wird es auch dargestellt. Wie bekomme ich es hin, dass nur eine bestimmte Risikoeinschätzung eines Objektes im Dokument aufgenommen wird?

      Oder gibt es gar eine andere Lösung?

      Danke

      LG Stefan

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Attribute verstecken

      @HerrTim Hallo!
      Verwaltung / Datenansicht / Attribut Einstellungen
      dort auf Hinzufügen
      Allgemein / Kategorie selektieren --> Speichern

      Dann den Eintrag editieren:
      Sichtbarkeit Modus: Versteckt

      LG Stefan

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: im ISMS-Modul - Risiken auditsicher akzeptieren

      Servus,

      ich würde anraten die Restrisiken in gedruckter Form entsprechend unterfertigen zu lassen, abzulegen (digital durch Scan oder analog im Ringordner) und entsprechend in i-doit zu dokumentieren.

      Eine Wiedervorlage (zB. jährlich) inkl. Neubetrachtung und anschließender Neubewertung ist bei Abweichung entsprechend ebenso durch den Genehmigungsprozess zu leiten und in i-doit zu dokumentieren.

      LG
      Stefan

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: i-doit als Asset-Management-Tool – wer hat positive Erfahrungen gemacht?

      Servus,

      ich habe i-doit in 2 Unternehmen implementiert sowie betrieben und habe anhand der dort zu erfüllenden Kriterien (anhand der Anforderungen) nur Positives zu berichten - und das seit beinahe 12 Jahren.

      Die Dokumentationsebene besteht aus 5 Tools:

      i-doit als zentrale Configuration Management Database (CMDB)
      Das automatische Inventory wird täglich via JDisc durchgeführt.
      Der automatische Import nach i-doit aus JDisc erfolgt ebenso täglich.
      Aus diesen Daten ergeben sich Reports bezüglich Abweichungen von Software-Ständen etc.
      Objektbezogen wird in i-doit Dokumentiert, bzw. über Gruppendefinitionen (Projekte, etc.)
      DokuWiki wird für die globale, Objekt- bzw. Software-Übergreifende Dokumentation verwendet, welche in i-doit nicht abzubilden war. (zB. Regelwerk/HowTo für alle Tools der Dokumentationsebene)
      Als Monitoring wird checkmk in Verbindung mit i-doit eingesetzt.
      Als Ticket-System wird Znuny verwendet.

      Jegliche Assests, welche nicht automatisch erfasst werden können, werden ebenso in i-doit hinterlegt - natürlich nur was sinn macht. zB. eine benutzerdefinierte Schlüsselverwaltung, Fuhrpark etc. - man muss diese Datensätze schlussendlich auch im Auge behalten.

      Über alle Objekte spannt sich das i-doit-Modul ISMS mit dem Risikomanagement - für mich ein ganz wichtiger Punkt.

      Stolperfallen:
      Dazu fällt mir immer wieder eines ein: "Technik muss überlegt und einfach sein."
      Je komplexer es wird, desto aufwendiger die Wartung, desto unübersichtlicher. Dies trifft ua. bei der Datenstruktur wie auch bei der Rechtevergabe zu.
      Ein sehr wichtiger Punkt bei all meinen Überlegungen war: "Was ist das hierarchisch oberste Objekt?" Welches Objekt ändert sich so selten, dass ich es als solches ansehen kann - neben bzw. innerhalb des Unternehmens selbst. In meinem Fall war das der Arbeitsplatz, dieser währt am längsten. Ergo habe ich sämtliche Objekte dem Arbeitsplatz zugeordnet, wobei der Benutzer, also der Mitarbeiter als logisches Objekt dem Arbeitsplatz zugeordnet wurde. Selbiges betrifft auch buchhalterischen Angelegenheiten. Der Arbeitsplatz ist einer Kostenstelle zugeordnet, oder aber, wenn es mehrere sind, einer fiktiven, welche dann wieder die einzelnen Kostenstellen beinhaltet.
      Ander verhält es sich bei den Komponenten in den Serverräumen, Technikräumen etc. - diese wiederum sind den jeweiligen Räumen zugeordnet.
      Was will ich damit sagen? I-doit ist felxibel.

      Es ist also sehr wichtig, sich einmal hinzusetzen und darüber nachzudenken, wie man die Struktur aufbaut, bevor man loslegt. zB. auch für die Strom-, wie Netzwerkverkabelung, um einen sauberen Netzwerkplan darstellen zu können. Will man es sich antun und die LAN-Dosen in i-doit aufnehmen? Oder verpasst man einfach dem Raum die Anschlüsse und erspart sich damit nicht nur Aufwand beim Erstellen sondern auch bei der Lizenz von i-doit.

      Die Frage der Fragen: Habe ich die Ressourcen zur Verfügung, um diese Dokumentation zu beherrschen? ... oder steht jetzt schon fest, es wird ein Datenmoloch, der zwar enorme Ausmaße hat, benötigen werden wir diese Infos jedoch niemals. Die Datenqualität darf niemals ins Negative rutschen.

      Wie gut lässt sich i-doit in bestehende Asset-Management-Prozesse integrieren?
      Das kommt darauf an. Am Ende müssen sich alle Tools, alle Prozesse ineinander fügen, sonst bleibt der Faktor Mensch als gestresste Schnittstelle über. Ich kann nur sagen, dass sich i-doit sehr gut anpassen kann, aber es gibt, wie überall Grenzen.

      Gibt es bewährte Vorgehensweisen oder Stolperfallen bei der Implementierung?
      Wie bereits erwähnt, ist die Strategie entscheidend.
      Ich habe aus dem ersten i-doit Projekt gelernt, dass die Dokumentation über die Implementierung von i-doit genauso wichtig ist, wie das Betreiben von i-doit selbst. DokuWiki eignet sich dafür hervorragend.
      Diese Fragen sind immer wieder zu beantworten:
      "Macht das wirklich Sinn?"
      "Rechnet sich der Aufwand?"

      Wer pflegt die Objekte?
      Was hinterlege ich direkt am Objekt, was verknüpfe ich mit dem Objekt.
      Klassiker: Kontaktdaten werden doppelt und dreifach hinterlegt statt 1x und verknüpft - das Ergebnis sind veraltete bzw. irreführende Kontaktdaten.

      Wie zufrieden seid ihr mit der Funktionalität und dem Nutzen im täglichen Betrieb?
      Ich bin sehr zufrieden mit der Funktionalität von i-doit und auch mit dem Support.
      Insofern man versteht, dass es sich um eine Datenbank handelt (da haben manche Office-User hin und wieder ein Verständnisproblem damit), erleichtert einem i-doit das tägliche Berufsleben in der IT massiv. Ohne i-doit (in Kombination mit den Tools der Dokumentationsebene) bin ich praktisch blind.

      Ich wickle mittlerweile über i-doit jedes IT-Projekt ab, führe Notfallpläne, Risikomanagement, Audits, EU-DSGVO Management, Client-Übergabeprotokolle samt Formulare, Life-Cycle-Management, Verträge, Netzwerkpläne, HW sowie SW-Inventur, SLAs, Computerized Maintenance Management System (CMMS) für die Erfassung und Erinnerung bei nötigen Wartungen an jeglicher Infrastruktur, Reporting, Gebäudepläne, und und und ... der Umfang ist enorm.

      Ich wurde niemals von i-doit enttäuscht.
      Was ich darüber hinaus sehr an i-doit schätze: Die Update-Prozedur. Einfacher geht's kaum noch.

      Ich kann es nur empfehlen.

      LG Stefan

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      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Dokumente Addon und Bilder

      @LFischer Hellau!

      Sollte das schon klappen mit den Grafiken in einem Dokument?
      Wenn ja, auf welche Weise?

      LG
      Stefan

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Inventarisierung von organisationsfremden Diensten (Cloud-Tools)

      Servus,

      als Gedankenanstoß kann ich dir "Service" empfehlen.
      Organisationsfremde Dienste kannst du unter "Service" anlegen und via ISMS beleuchten.
      So habe ich es zumindest mal gemacht.

      LG Stefan

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      StefanP74S
      StefanP74
    • Organisation und Kundennummer

      Hallo,

      das ist jetzt etwas peinlich, aber .... wo pflegt man bei der Organisation die Kundennummer?
      Sehe ich es nicht oder gibt es dieses Feld nicht?
      Unter Vertrag ist es angeführt, nur muss ich ja keinen Vertrag als solchen mit einer Organisation haben, um die Kundennummer pflegen zu wollen, sondern einfach nur eine 0815 geschäftliche Beziehung betreibe - zB. Shop.
      Gibt es das Feld tatsächlich nur in der Kategorie Vertrag?

      LG Stefan

      posted in Allgemein
      StefanP74S
      StefanP74
    • RE: Recht: Eigene Objekte archivieren + löschen

      Hallo allerseits,

      hat vielleicht jemand das Recht "eigene Objekte archivieren/löschen" bereits erfolgreich umgesetzt?

      LG Stefan

      posted in Betrieb
      StefanP74S
      StefanP74