@IRS Hallo,
vielleicht hat es was mit der Spracheinstellung vom Account deines Kollegen was zu tun. In der aktuellen i-doit Version gibt es da noch einen Bug beim versenden von Benachrichtigungen.
Bei jedem eingestellten Empfänger wird überprüft ob dieser eine eingestellte Sprache hat. Ist diese nicht gesetzt beim Empfänger dann wird dieser Empfänger für die Benachrichtigung übersprungen.

Versuche mal folgendes:
Im Account deines Kollegen die Einstellung für die Sprache einmal speichern. Diese findest du unter Verwaltung -> Benutzereinstellungen -> Darstellung und dann erneut versuchen.