Hallo @philipp-hörselmann Phil,

ja, damit klappt es nun wieder.
Vielen Dank für die schnelle Reaktion.

Gruß
Armin

Hallo,

dafür gibt es den Objekttyp Lizenz. Hier kann man das Ende-Datum eintragen.
Über den Menu-Punkt Benachrichtigungen kann man dann einstellen wann und welche Objekte beim Ablauf
von dem Lizenz-Datum eine Mail abschicken. Dazu muss natürlich per Cronjob auch das console Kommando
"notifications-send" ausgeführt werden.

Armin

Hallo zusammen,

hier mal keine Frage, sondern die Info zu einem kleinen Erfolgserlebnis.

Wir hatten das Problem, daß wir bei Kontakten nicht sehen konnten ob bzw. bei welchen Objekten diese in dem Feld "Eingekauft bei" unter "Buchhaltung" verlinkt waren.

Eine "rückwärtige" Ansicht war nur möglich, wenn der Kontakt zusätzlich auch bei den "Kontaktzuweisungen" der Objekte eingetragen war. Dies ist bei uns aber nicht (immer) der Fall.

Damit wir nun bei den Kontakten auch die "eingekauften Produkte" sehen, hat uns der variable Report und eine benutzerdefnierte Kategorie die Lösung gebracht.
Es wurde also in Report erstellt, der Objekte zeigt, die unter Buchhaltung bei "Eingekauft bei" die Objekt-ID des aktuellen Objektes haben.
Eine benutzerdefinierte Kategorie mit diesem Report als einzige Einstellung wurde nun bei den Kontakten (z.B. Organisationen) hinzugefügt.
Nun kann man bei den Kontakten die neue Kategorie (bei uns heisst sie "gekaufte Produkte") auswählen und man bekommt die gewollte Liste.

Gruß
Armin

@tlt
Du kannst verschiedene Typen von Feldern anlegen, mit Text bestücken, etc.
Hier ist es beschrieben:
https://kb.i-doit.com/display/de/Benutzerdefinierte+Kategorien

Ich wüsste jetzt nicht was ich dir als Beispiel zeigen könnte.
Oder meinst du was bestimmtes?

Armin

Für solche Informationen, wenn sie nicht durch vorhandene Kategorien abgebildet werden, erstelle ich immer benutzerdefinierte Kategorien.

Ich versuche einen Überblick über alle Rechte von Usern und Gruppen zu bekommen.
Leider sehe ich bisher keine Möglichkeit eine "einfache Liste" zu erstellen.

Bei Usern/Gruppen gibt es nur die "vereinfachte" Darstellung. Da fehlen Details und man müsste das für jeden User, jede Gruppen einzeln aufrufen.

Über Administration und Rechtesystem bekomme ich zwar alle Details (hier stelle ich ja auch alles ein), aber auch hier muss man durch alle Punkte (die einzelnen Rechte-Kategorien, sowie User und Gruppen) einzeln durchgehen.

Unsere Rechte sind eigentlich nur auf Gruppen-Basis vergeben. Somit wäre eine Liste der
Gruppen (die im Rechtesystem eingetragen sind) mit den vergebenen Rechten ideal.

Gibt es eine Möglichkeit eine komplette Liste zu erzeugen?
Die API bietet hier auch keinen Zugriff, oder?

Oder muss ich das direkt aus der DB holen?

Gruß
Armin

Auch der i-doit Support hat mir das nun nochmal bestätigt.
Da alle Rechte "additiv" arbeiten, muß bei solchen Ausnahmen auf eine fein granulare Rechtevergabe gesetzt werden.
In meinem Beispiel muss dann für User/Gruppe entsprechend alle Einträge als "Kategory in Objekttyp" erstellt werden.
Falls es viele Einträge sind, könnte die Funktion "Umkehren" bei der Erstellung der Rechteliste helfen.

Beim Versuch das Paket von i-doit.org zu laden kommt immer "Network error".
Egal welchen Browser man verwendet, der Download klappt nicht.
Woran liegt das?

Gruß
Armin

Gibt eine einfache Möglichkeit das Edit-Recht von Kategorien bei bestimmten Objekttypen
nicht zu geben, ohne es für alle anderen Objekttypen hinzuzufügen?

Beispiel:
Eine Gruppe von Mitarbeitern soll einige Objekttypen nur ansehen, aber nicht ändern dürfen. Auch nicht deren Kategorien.
Einige dieser Kategorien, zum Beispiel "Standort" ist aber in allen Objekttypen enthalten. Nun sollen diese Gruppen den "Standort" nicht bei allen Objekttypen ändern dürfen.

Zur Zeit hat diese Gruppe nicht das Edit-Recht auf diese Objekttypen, aber auf die Kategorien schon, denn diese werden bei anderen Objekttypen benötigt.

Muss man nun wirklich alle Objekttypen und die Kategorien einzeln in "Kategorie in Objekttyp" im Rechtesystem für alle Kobinationen eintragen?

Gruß
Armin

Hallo @lfischer ,

danke für die schnelle Antwort. Ich dachte mir das schon, daß es nicht mit Boardmitteln umzusetzen ist.

Ich werde dann einen eigenen Workaround mit einer weitere benutzerdefinierten Kategorie bauen. Diese Kategorie soll dann nur die nach Datum, bzw. nach unseren Regeln aktuellen Werte enthalten. Gefüllt wird die Kategorie dann mit einem kleinen Script automatisch über die API.

Die Spalten der Objektliste können dann mit den Feldern dieser Kategorie aufgebaut werden.

Armin

In einer Multivalue Kategorie (benutzerdefiniert) haben wir mehrere Einträge. Alle Einträge haben jeweils ein Von- und Bis-Datum. Entsprechend dem Datum ist aktuell nur ein Eintrag aktuell "aktiv".

Wenn man diese Kategorie für eine Spalte in der Objektliste auswählt, werden natürlich alle Einträge angezeigt. Es sollte aber nur die "aktuelle" sein.

Das würde natürlich gehen, wenn wir die nicht-aktiven Kategorie-Einträge archivieren.
Aber es ist gewollt, daß die Kategorie-Einträge auf "Normal" bleiben um alle zusammen in der Kategorieliste zu sehen.

Gibt es eine Möglichkeit in der Darstellung in der Objektliste hier etwas zu ändern?
Möglicherweise irgendwo ein Filter (der z.B. auf Datum prüft) um nur einen Eintrag zu zeigen?

Gruß
Armin

Hallo Nicolas,

wenn ich deine Frage richtig verstanden habe, geht es um die Rückwärtsdarstellung von Zuweisungen.
In dem Fall kannst Du mit einem Report arbeiten, der dann in einer Custom Category dargestellt wird.
Ich habe das schonmal hier beschrieben:
https://community.i-doit.com/topic/3959

Armin

Bisher gibt es das in i-doit ja nicht. Aber eine Alternative wäre über den Apache Webserver mit Basic-Auth und dem google-auth Modul zu arbeiten.
Hierbei wird dann nicht i-doit mit 2FA geschützt, sondern per Webserver die gesammte Seite
(oder was man auch im Apache konfiguriert).

Den 2FA Code gibt man in dem Fall vor dem i-doit Login als Webseiten Passwort
mit Basic-Auth ein. Erst wenn der stimmt, wird die Seite und somit das Login zu i-doit freigeschaltet und sichtbar.
In manchen Fällen ist dieser Weg sogar bevorzugt, weil es unabhängig vom Tool ist und ein "Fremder" nicht sieht um welches Tool es sich auf der Seite überhaupt handelt.

Armin